Thông cáo báo chí là gì ?
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí (tiếng Anh: Press Relaeses) là một tài liệu quan trọng được doanh nghiệp phát đi khi sắp tổ chức một sự kiện hay hoạt động nào đó nhằm thông báo với giới truyền thông về sự kiện, hoạt động này.
Thông cáo báo chí (TCBS) thường được gửi đến các nhà báo, phóng viên vừa để thông báo, vừa mời họ đến tham dự và đưa tin về sự kiện, hoạt động của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp cần gửi thông cáo báo chí?
TCBC được coi là một trong những công cụ PR đắc lực cho doanh nghiệp, mang lại hiệu quả cao trong việc thu hút sự chú ý quan tâm của giới truyền thông và công chúng.
Khi một doanh nghiệp muốn PR cho thương hiệu của mình thì không thể không sử dụng đến các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, truyền hình,… Bởi lẽ, tính hiệu quả về mặt truyền thông và phạm vi ảnh hưởng của những phương tiện này đến công chúng là rất lớn.
Những lúc này, TCBC đóng vai trò là một công cụ thiết yếu nhằm thu hút giới truyền thông, báo chí đưa tin cho doanh nghiệp đến với công chúng. Khi doanh nghiệp muốn thông báo thông tin về một tổ chức, sản phẩm hay sự kiện,… thì thông cáo báo chí là cách mang lại hiệu quả nhanh và rõ ràng nhất.
Khi nào thì nên gửi thông cáo báo chí?
Mặc dù là một công cụ PR đắc lực có hiêu quả cao nhưng TCBC cũng đồng thời là một tài liệu rất quan trọng và không thể tùy tiện gửi đi. Chỉ nên gửi thông cáo báo chí trong những trường hợp sau:
- Khi tổ chức sự kiện ra mắt các dịch vụ hoặc sản phẩm mới
- Tổ chức sự kiện Công bố các thành tựu nghiên cứu
- Khi tổ chức các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp có sự ảnh hưởng lớn.
- Công bố các giải thưởng danh giá mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được.
Thông cáo báo chí gồm những gì?
Nội dung
Cũng giống như một bài báo, nội dung của một bản TCBC cần đáp ứng đầy đủ công thức “5 W 1 H” tương ứng với việc trả lời cho 6 câu hỏi. Cụ thể:
- Who – Ai? Đây là phần xác định rõ chủ thể của thông cáo báo chí. Có thể là một ngừoi, một nhóm người, một chương trình, một sự kiện, hay một tổ chức, doanh nghiệp nào đó.
- What – Cái gì? Phần này sẽ là những thông tin về sự kiện/hoạt động nào đang diễn ra mà công chúng nên biết? Nó có gì thu hút công chúng?
- Where – Ở đâu? Sự kiện/hoạt động đó diễn ra ở đâu? Trong thông cáo báo chí nên ghi rõ địa chr cụ thể của địa điểm tổ chức sự kiện, có thể đính kèm bản đồ nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho nhà báo, phòng viên đến tác nghiệp nhanh chóng.
- Why – Vì Sao? giải thích vì sao sự kiện này lại quan trọng và vì sao báo chí nên đưa tin về sự kiện này đến với công chúng?
- When – Khi nào? Sự kiện ấy diễn ra khi nào? Cần ghi thời gian và thời điểm chính xác, rõ ràng, cụ thể.
- How – Như thế nào? Tóm tắt nội dung sự kiện sẽ diễn ra để nhà báo, phòng viên nắm bắt được lịch trình.
Cấu trúc
Một bản TCBC thường bao gồm các phần sau:
-
- Tiêu đề: tên của TCBC
- Thông tin liên hệ: Tên và số điện thoại người phụ trách liên lạc với báo chí của doanh nghiệp
- Địa điểm: nơi tổ chức sự kiện
- Thông tin chính: các nội dung chính của TCBC, bao gồm thời gian, địa điểm, lí do diễn ra sự kiện và nội dung chính của sự kiện.
Liên hệ với Lửa Việt Media để được tư vấn miễn phí về thông cáo báo chí và nhiều dịch vụ truyền thông khác.
Lua Viet Media